ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – PCD

Publicada em 02/02/24
Inscrições abertas até 25/03/24
Nome da Empresa / Agência:
UNIFRAN
Vaga:
Emprego
Atividades:

Realizar atividades administrativas, operacionais e acadêmicas na área de Pós-graduação de forma a garantir o alcance das metas pré-definidas e alinhadas pelo gestor local, bem como manter o padrão de nível de serviços compatível com a missão institucional de melhoria da qualidade de vida das partes interessadas.

 

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

·     Recebimento e lançamento dos diários de notas e presenças.

·     Organização e Reserva de salas.

·     Atendimento financeiro ao aluno de Pós-graduação.

·     Rotinas de secretaria acadêmica.

·     Atendimento aos professores no em dias de aulas.

·     Atendimento de forma geral de docentes, alunos e candidatos a cursos de Pós-graduação e Cursos Livres.

·     Captação de alunos.

·     Realizar ações administrativas, operacionais e acadêmicas nas ferramentas corporativas (4bis, SIAA, Pró-juris, Office, Nimbi, Abaris, etc) da área de modo a manter a qualidade da rotina dos serviços.

·     Redação de e-mails, atas e ofícios.

·     Participação em reuniões e eventos de cunho acadêmico.

·     Gerar relatórios contendo informações e indicadores acadêmicos, subsidiando a Gerência nas tomadas de decisões.

·     Identificar oportunidades e implementar melhorias dos processos visando melhorar a qualidade dos serviços acadêmicos prestados.

·     Rotinas financeiras de pagamento de professores e parceiros. Envio de notas fiscais para pagamento, Cadastro de professores no sistema. 

Requisitos:

Escolaridade:  Ensino Médio Completo ou Superior Cursando.                     

Informática:  Pacote Office Completo

Beneficios:

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida, Estacionamento, Totalpass, Convênio SESC e Bolsas de Estudo.

Horário de Trabalho: 

Segunda à sexta das 8h às 17h e aos sábados das 8h às 12h.

Cidade:
Franca - SP
Remuneração:
à Combinar

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